Informativa completa ai sensi dell’ art. 13 del Regolamento UE 2016/679 per gli ospiti dell’hotel


Tenuto conto dell'obbligo d’informativa nei confronti degli interessati ("la persona fisica cui si riferiscono i dati personali”) stabilito dall’ articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (Di seguito indicato come GDPR), la società CAMERA CON VISTA S.r.l. erogante servizi alberghieri per l’Hotel degli Orafi sito in Lungarno Archibusieri, 4 - 50122 Firenze in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, Le fornisce le seguenti informazioni:

  1. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 4 punto 7 del GDPR 2016/679, Titolare del trattamento è la società CAMERA CON VISTA S.r.l. con sede in Lungarno Archibusieri, 4 - 50122 Firenze.

Supervisore del trattamento e della Videosorveglianza è il Direttore dell’Hotel degli Orafi in Lungarno Archibusieri, 4 – 50121 Firenze – fax (+39) 055 2662111 - email: privacy@hoteldegliorafi.it

  1. LE FINALITA’, LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E LA NATURA DEL CONFERIMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali e della Sua famiglia forniti in fase di registrazione durante la procedura di check-in (ci riferiamo ai dati riportati nel documento d’identità) e in parte da noi riportati nella “Welcome Card” degli alloggiati, sarà da noi effettuato:

  1. per assolvere agli obblighi previsti dall’articolo 109 del Testo Unico delle leggi di Pubblica Sicurezza (R.D. 773 del 1931) e del DM del 7 gennaio 2013, che ci impone di registrare e comunicare con modalità elettroniche all’autorità di pubblica sicurezza le generalità dei clienti alloggiati. La base giuridica è un obbligo di legge;
  2. per adempiere ai vigenti obblighi di natura amministrativa, contabile e fiscale, nonché leggi e regolamenti. La base giuridica è un obbligo di legge;
  3. per assolvere agli obblighi previsti dal contributo di soggiorno (art. 4 del Decreto Legislativo 14 marzo 2011, n. 23). La base giuridica è un obbligo di legge
  4. per la normale gestione della clientela. La base giuridica è legata ad un adempimento contrattuale del quale è parte l’interessato
  5. per addebitare sulla sua carta di credito lasciata a garanzia l’importo del soggiorno, comprendendo eventuali insoluti non saldati alla partenza; La base giuridica è legata ad un adempimento contrattuale del quale è parte l’interessato
  6. per assolvere agli obblighi previsti dal Regolamento UE sulla privacy 2016/679 la cui base giuridica è basata sul consenso espresso dall’interessato. In particolare per:
  • per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a Lei o alle persone che condividono con Lei la stessa camera (previo esplicito consenso da indicare nella Welcome Card);
  • per conservare i suoi dati anagrafici al fine di accelerare le procedure di registrazione in caso dei suoi eventuali successivi soggiorni in hotel (previo esplicito consenso da indicare nella Welcome card);
  • per inviare al Suo domicilio e\o per trasmettere al suo indirizzo di posta elettronica periodica documentazione con finalità promozionali e commerciali sulle offerte praticate dall’Hotel degli Orafi di Firenze (previo esplicito consenso da indicare nella Welcome Card).
  • Cookie di terze parti: Il sito internet aziendale fa uso di cookie di terza parte. Un banner avvisa dell’uso dei Cookie di terza parte. Proseguendo nella navigazione del sito si fornisce il consenso al trattamento dei dati personali
  • Video sorveglianza: Per ragioni di tutela dei beni di proprietà dell’azienda sono presenti all’interno della struttura delle Videocamere. Dei pannelli informativi avvisano della loro presenza. Proseguendo all’interno delle aree si fornisce il consenso al trattamento dei dati personali

I dati sono trattati da CAMERA CON VISTA S.r.l. e/o da suoi incaricati della privacy. I dati verranno comunicati a terzi solo per i motivi sopra indicati. Se i dati necessari all’adempimento di un contratto o di un obbligo di legge non vengono forniti, i servizi non possono essere erogati. Se il consenso non viene fornito per le attività richieste, i servizi ad esse correlate non potranno essere erogati.

  1. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI – AMBITI DI COMUNICAZIONE

I Suoi dati personali saranno trattati dal personale interno all’albergo autorizzato al trattamento ed opportunamente nominato e istruito in materia di sicurezza dei dati personali e del diritto alla privacy, e potranno essere comunicati:

  1. Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge e/o contrattuali;
  2. alle autorità competenti di Pubblica Sicurezza per l’obbligo di registrazione dei clienti, in base e al decreto del Ministero degli interni del 7 gennaio 2013;
  3. al Comune di Firenze in caso di omesso versamento del contributo di soggiorno;
  4. a soggetti terzi in genere, anche al di fuori della Unione Europea qualora richiedano al personale dell’hotel di comunicare con il cliente via telefono o messaggi previo esplicito consenso del cliente;
  5. a società di recupero crediti e ad istituti bancari per la gestione degli incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione del soggiorno;
  6. ad agenzie di viaggio e società di intermediazione attraverso le quali è stata effettuata la prenotazione;
  7. a fornitori terze parti (società di noleggio, ecc.) per soddisfare l’erogazione dei servizi da Lei richiesti;
  8. ad eventuali consulenti e società esterne appositamente incaricate che per nostro conto svolgono attività di consulenza (fiscale, sicurezza, privacy, ecc.) ed erogano servizi di telecomunicazione e assistenza informatica.

I dati saranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge. Presso la Direzione dell’hotel è possibile richiedere la lista aggiornata dei Responsabili esterni del trattamento

  1. TRASFERIMENTO DATI PERSONALI A PAESI TERZI O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

I dati personali non saranno trasferiti a Paesi Terzi o Organizzazioni internazionali.

  1. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati saranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge. I suoi dati personali anagrafici (codice fiscale, nome, cognome, indirizzo, eventuali dati della società per la quale si lavora) saranno conservati per finalità fiscali e amministrative per la durata di 10 anni e per tutelare un legittimo interesse del titolare. Nel caso in cui non autorizzi alla conservazione dei suoi dati personali, gli stessi saranno anonimizzati. I dati personali sulla videosorveglianza saranno conservati per un periodo massimo di 72 ore.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, ha diritto di opporsi al trattamento, ha diritto di opporsi alla profilazione, di proporre un reclamo a un’autorità di controllo. L’Interessato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Per l’elenco completo ed esaustivo dei diritti esercitabili dall’interessato si rimanda agli art. 15 e ss. del GDPR 2016/679. E’ possibile esercitare i diritti dell’interessato contattando il Direttore dell’hotel all’indirizzo email privacy@hoteldegliorafi.it

Dati Societari

CAMERA CON VISTA S.R.L.
Viale S. Lavagnini, 18
50129 Firenze
P.I. - C.F. e R.I.: IT04581320480
Numero Rea: 463034
Cap. soc. deliberato, sottoscritto e versato: € 25.500